Чалма не действует без сковородки, или зачем нужны NDA?

По мотивам выступления Михаила Емельянникова, эксперта в области информационной безопасности, защиты персональных данных, коммерческой тайны, государственного регулирования охраны конфиденциальности

Иногда заказчики просят переводчиков подписать соглашение о неразглашении информации (non-disclosure agreement, NDA), после чего решают, что дело в шляпе. Переводчики, которых просят подписать этот документ, наоборот, напрягаются.

«СПОКОЙНО, СЕЙЧАС МЫ ЭТУ СОВУ РАЗЪЯСНИМ»

Чего хочет заказчик? Чтобы о его коммерческих секретах не болтали направо и налево. Зачем? Чтобы не упустить свое преимущество на рынке. Разумно? Разумно. Но непоследовательно. Почему? Расскажем дальше.

Чего боятся переводчики? Ответственности за длинный язык? Редко. Таких дураков еще поискать надо. Обычно они переживают, что не смогут написать о работе с этим заказчиком в портфолио или резюме. В особо запущенных случаях переводчики требуют повышения оплаты за «особые условия конфиденциальности», хотя особое условие в NDA только одно — этот документ надо прочесть. И все.

NDA в том виде, в каком его используют 99,9 % компаний, это даже не филькина грамота. Это жесткая туалетная бумага неудачного формата. Потому что если заказчик хочет, чтобы переводчик ответил за нарушение NDA, ему придется соблюсти ВСЕ перечисленные условия:

  1. Заказчик сделал все, что требуют законы о конфиденциальной информации.
  2. Конфиденциальная информация действительно является конфиденциальной.
  3. Заказчик передает и использует информацию, как предусмотрено законом.

А теперь дискотека! Разбираем по пунктам.

ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ ЗАКАЗЧИК

  • Ввести режим коммерческой тайны на своем предприятии.
  • Убедиться, что эти сведения ценны именно тем, что неизвестны третьим лицам.
  • Составить список тех, кто имеет доступ к этой информации.
  • Передавать эту информацию с грифом «Коммерческая тайна» и официальными реквизитами своей организации.

Не соблюден хотя бы один пункт — в суде на все претензии разведут руками.

Пример из жизни. В договоре говорится, что «вся информация об условиях настоящего договора является коммерческой тайной». Информация от этого стала тайной? Не-а. Тайна — это когда заказчик на своем предприятии прописал, какие сведения являются конфиденциальными, а потом включил их в договор с подрядчиком.

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНА?

  • Информация в открытых источниках.
  • Решения, постановления и акты в публичном доступе, в том числе на портале gosuslugi.ru, zakupki.gov.ru, сайтах органов власти и т. д.
  • Информация, которую организация обязана раскрывать публично.
  • Информация, которая не принадлежит исключительно вам.

Если вы перевели протокол о встрече в верхах, а завтра его опубликовали СМИ, это не конфиденциальная информация. Содержание ГОСТов и ТУ тоже.

Если вы «позаимствовали» новый рецепт хлеба, конструкцию сверхлегкого квадрокоптера или метод управления персоналом, вы не можете заставить молчать сотрудников или подрядчиков. По запросу правоохранительных органов они будут обязаны сообщить все, что знают, и NDA не поможет.

Если суд признает, что ваши «секреты» это неправомерно охраняемая информация, то решение будет не в вашу пользу.

КАК ПРАВИЛЬНО ПЕРЕДАВАТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ

Даже если вы прописали, какие сведения являются секретными, а человек подписал NDA, расслабляться рано. Обязанность соблюдать NDA есть только у тех, с кем вы перед этим заключили трудовой или гражданско-правовой договор.

Пример из жизни. Переводчик хочет рассказать в резюме или портфолио о проекте, на который будет подписано NDA. Обычно с заказчиком можно договориться полюбовно, но иногда сам факт перевода на конкретный язык — уже информация. Заказчик говорит:

— Надо молчать. Договорились?
— Договорились.

И тут переводчик быстренько пишет в резюме «переводил для Пупкин.Инк» и с легким сердцем подписывает NDA. Ах, а обязанности удалить из открытого доступа ранее озвученную информацию в нем не предусмотрено. Шах и мат.

ВИШЕНКА НА ТОРТЕ

Мы любим пользоваться мейл.ру, гмейлом, рамблером, йаху и другими службами электронной почты. Загвоздка в том, что по условиям пользовательских соглашений мы передаем им исчерпывающие права на информацию. Не верите? Открываем условия Google:

«Загружая, добавляя, сохраняя, отправляя и получая содержание в наших Службах, вы предоставляете компании Google и ее партнерам действующую во всем мире лицензию, которая позволяет нам использовать это содержание, размещать его, хранить, воспроизводить, изменять, создавать на его основе производные работы (например, переводы, адаптации и прочие способы оптимизации материалов), обмениваться им, публиковать его, открыто воспроизводить, отображать, а также распространять».

Вот и весь NDA. Да, если информация действительно ценна, и вы готовы танцевать этот марлезонский балет по правилам, NDA работает. Если нет, это плацебо для успокоения нервной системы. Валокордин стоит дешевле, кстати.

P.S. О чалме. Старый добрый «Ералаш».
В обычную советскую школу приходит мальчик в чалме. Он вырос в семье дипломатов в Индии. Одноклассники насыпают канцелярских кнопок на стул. Мальчик спокойно сидит на них весь урок. Наконец нервы у хулиганов сдают:
— В чем твой секрет?
— Это все чалма, она досталась мне от известного йога.
— Дай погонять!
Главхулиган надевает чалму, плюхается на кнопки и вопит. Мальчик достает из штанов маленькую алюминиевую сковородку:
— Да, чуть не забыл. Чалма не действует без этого.

Почитать и посмотреть:
Можно ли защитить секреты в российском суде?
Рецепты безопасности от Емельянникова
Работает ли ваше NDA? (на английском)

Оригинал моей статьи был опубликован тут.

Related Post

Добавить комментарий