Word. Как быстро превратить текст в таблицу. Даже очень длинный

Классическая история с вопросом заказчика: «Кать, вот текст в работу, но он нужен в таблице. Ты подождешь, пока наш сотрудник за два-три дня сделает это?». Да легко, но зачем терять столько времени на то, что делается за пару минут?

Инструкцию делать все равно в картинках, поэтому делюсь со всеми. Наслаждайтесь 🙂

Чтобы загнать текст в таблицу, выполним две операции: добавим специальную кнопку и преобразуем текст. Открываем Word и поехали!

Добавьте кнопку «Текст в таблицу» в панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — это полоска с иконками над или под лентой Word’а. У меня эта панель под лентой:

1

Чтобы добавить кнопку «Преобразовать в таблицу» на панель:

  1. нажмите на значок, на который указывает стрелка,
  2. выберите «Другие команды».

2

Окно «Параметры Word» откроется сразу в нужном месте: на вкладке «Настроить панель быстрого доступа»:

3

В выпадающем списке «Выбрать команды из:»:

  1. выберите «Все команды»;
  2. в поле ниже прокрутите список до пункта «Преобразовать в таблицу»;
  3. выделите эту строчку левой клавишей мышки и нажмите кнопку «Добавить».

4

После этого выбранная команда появится в окошке справа:

5

Нажмите «ОК» — окно закроется, а в панели быстрого доступа появится нужная кнопка (выделена стрелкой):

6

Это интересная кнопка: пока текст не выделишь, она неактивна — бледная, серая.

Превратите текст в таблицу

Выделите текст, который будете превращать в таблицу. После этого кнопка «Преобразовать в таблицу» активируется и перестает быть серой:

7

Нажмите на эту кнопку — откроется окно «Преобразовать в таблицу»:

8

О чем пишут в этом окне?

  • Размер таблицы показывает, сколько строк и столбцов будет в таблице. В нашей таблице столбцов 1, строк — 9, потому что Word превратит текст в таблицу из одной колонки.
  • Автоподбор ширины столбцов показывает, какой ширины будут столбцы.
  • Разделитель — это символ в тексте, по которому Word определит конец ячейки. Сейчас выбран знак абзаца, чтобы Word поместил каждый абзац в отдельную ячейку.

Нажимаем «ОК» и получаем таблицу:

9

Сохраняем документ и делаем с таблицей все, что душе угодно. Человек снова победил Word 🙂

Хотите перепечатать? Ставьте dofollow-ссылку на мой оригинальный пост.

 

Related Post

Word. Как быстро превратить текст в таблицу. Даже очень длинный: 1 комментарий

Добавить комментарий