Как быстро привести в порядок оформление документа Word

В своей работе я постоянно сталкиваюсь с тем, что замечательная и функциональная программа для редактирования текста Word вызывает у многих трудности в выполнении простых вещей. Давайте разберем наиболее часто возникающие проблемы. Тем более что на днях один из заказчиков озадачил меня вот таким вопросом: «Как мне поправить документ, который при малейших изменениях «уплывает»: меняются шрифты, отступы и творится вообще непонятно что». Трудно, конечно, лечить по юзерпику, но есть несколько простых приемов.

Важно! Все скриншоты и инструкции я привожу по Word 2010.

Итак, алгоритм:

1. Очистите формат. Для этого выделите весь текст нажатием ctrl+A и кликните мышкой по иконке на главной вкладке Word (выделена красным). После этого выделенный текст скорее всего изменится, иногда самым неожиданным образом. Не пугайтесь! В вашем положении это нормально 🙂1

2. Измените настройки стиля «Обычный». Для этого на главной вкладке найдите раздел «Стили» (на скриншоте выше он в правой части ленты), а в нем стиль «Обычный» (на скриншоте выделен желтой рамочкой). Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить». Вы увидите вот такое симпатичное окошечко:

2

В этом окне в разделе «Форматирование» мы видим, что мой стиль «Обычный» это текст, написанный шрифтом Calibri, размером 11 пт., не курсив, не жирный, не подчеркнутый, цвет выбирается автоматически (черный), выравнивание по левому краю. Именно здесь я могу творить чудеса и менять шрифт, размер, написание, цвет, выравнивание.

Посмотрим, как это можно сделать.

3

На скриншоте выше выделены кнопки, с помощью которых можно изменить расстояние между строками одного абзаца, т.н. междустрочный интервал. Интуитивно понятно, что чем больше расстояние между строчками на этих кнопках, тем больше оно будет, если их нажать, и в тексте.

Следующие две кнопки послужат для увеличения или уменьшения расстояния между отдельными абзацами:

4

Ну и последние две — для увеличения или уменьшения отступа слева:

5

Придав тексту желаемый вид, нажмите кнопку «Ок» и полюбуйтесь на то, что случилось с вашим текстом

3. Надо изменить какие-то части текста (например, заголовки) другим образом? Выделив мышкой заголовок, вы можете найти в списке стилей стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. и настроить его аналогично стилю «Обычный».

Собственно, все.

Итак, наш путь к успеху:

1. Очистите формат.

2. Измените настройки стиля «Обычный».

3. По аналогии с пунктом 2 измените стили заголовков и других элементов текста.

 

Related Post

Добавить комментарий